Thông qua hệ thống truyền hình trực tiếp, Hội nghị đã nghe Ông Nguyễn Thanh Tùng - Giám đốc Công ty CP Đầu tư và Phát triển Công nghệ Văn Lang báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của Công tytrong 9 tháng đầu năm và nhiệm vụ kế hoạch quý IV năm 2009.
Với sự hỗ trợ của hệ thống thiết bị và phần mềm đi kèm, Hội nghị đã diễn ra tại hai đầu cầu một cách suôn sẻ, đảm bảo đầy đủ những nội dung của Hội nghị; không bị hạn chế về không gian và khoảng cách địa lý.

Đây là Hội nghị truyền hình đầu tiên của NXBGDVN. Dịch vụ Hội nghị truyền hình do Công ty CP Đầu tư và Phát triển Công nghệ Văn Lang – NXBGDVN triển khai, thực hiện. Âm thanh, hình ảnh ở cả hai đầu cầu truyền hình đảm bảo chất lượng.
Các phương tiện thiết bị máy móc phục vụ Hội nghị truyền hình trực tiếp được nhập từ chính hãng Polycom – Hãng sản xuất thiết bị chuyên dụng cho Hội nghị truyền hình hàng đầu thế giới.

Thành công của Hội nghị này sẽ mở ra triển vọng khai thác có hiệu quả tính năng của Công nghệ thông tin trong việc tổ chức các Hội nghị, Hội thảo... của NXBGDVN, các trung tâm lớn như: Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh ...
Dịch vụ Hội nghị truyền hình sẽ giúp các cơ quan, đơn vị tổ chức các cuộc họp, hội nghị một cách khoa học, nhanh gọn và thuận tiện; tiết kiệm đáng kể các chi phí đi lại, ăn ở.

Hội nghị truyền hình không giới hạn về không gian địa lý, là một xu thế tất yếu trong quá trình phát triển công nghệ thông tin của thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đáp ứng nhu cầu thông tin kịp thời, hiệu quả và tiết kiệm; đang được triển khai rộng rãi ở các bộ, ngành trên toàn quốc.

Ngọc Quang